+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Объяснительные записки срок хранения

Иногда, чтобы четко зафиксировать определенные деловые отношения между руководителями и их подчиненными, требуется написать документ определенной формы, именуемый объяснительная записка. Обычно она пишется по конкретному факту, когда требуется что-то юридически оформить, всесторонне изучить происшествие, событие, какое-либо нарушение. Объяснительная записка — письменный документ, оформленный от руки, либо отпечатанный на компьютере с личной подписью составлявшего ее гражданина. Объяснительные могут быть нескольких основных видов:. Помните, объяснительная записка пишется исключительно в письменной форме и заверяется подписью составлявшего документ гражданина. Подача такого документа по доверенности, либо другим лицом запрещена.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приветствую Вас!

Срок хранения объяснительных записок

Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях: когда необходимо оперативно уведомить определенное должностное лицо о возникшей проблеме; чтобы внести предложения об устранении этой проблемы; чтобы согласовать планируемые действия; Кроме того, среди целей такого письма может быть запрос информации, выдача инструкций или извещение.

Она необходима, когда у сотрудника возникает потребность объяснить или согласовать с коллегами или руководством аспекты деловых вопросов.

В ситуации, когда устного общения недостаточно, а сообщение необходимо задокументировать, составляют официальный письменный документ. Отметим, что данный вид документации не включен в Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД. Информация, включенная в него, не может содержать распоряжений или приказов. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно абз. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей.

Об этом говорится в пункте 4. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив п.

Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки: — о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;— причинах прогула или отсутствия на работе;— причинах опоздания на работу;— совершении по месту работы хищения имущества;— нарушении правил охраны труда;— совершении аморального проступка;— представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;— необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;— неисполнении трудовых обязанностей.

Например, п. Рассмотрение внешней служебной записки: согласование и резолюция Минимальный срок рассмотрения служебных записок определяется внутренним нормативным актом организации. После принятия того или иного управленческого решения по вопросу, освещенному в нем, руководитель компании выносит свою окончательную резолюцию по данной проблеме. Это и является конечным этапом процедуры рассмотрения.

В отличие от внутренней, этот вид документации оформляется на фирменных бланках и подписывается непосредственно руководителем предприятия. Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Для того чтобы облегчить поиск среди огромного массива официальных бумаг, как правило, используются регистрационные формы.

Вопрос, изложенный в ней, требует принятия определенного административного решения руководством компании. Решение может быть оформлено в виде резолюции руководителя или его уполномоченного представителя. В современном делопроизводстве используется несколько форм регистрации документов: карточная, журнальная и автоматизированная.

Ранее делопроизводитель мог различать должностные письма, руководствуясь определениями Краткого словаря видов и разновидностей документов разработан Главархивом Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела : Должностное — информирует о выполнении определенных работ, направляется одним должностным лицом другому; Докладное — адресовано вышестоящему руководству, излагает вопрос с выводами и предложениями составителя; В ныне действующем Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК , утвержденном Постановлением Госстандарта России от Присутствует лишь упоминание о докладной.

При этом она упоминается в связи с нарушением трудовой дисциплины и имеет свой код унифицированной формы N Отмечается, что докладная составляется для информирования руководителя организации руководителем подразделения о конкретной ситуации для побуждения к принятию управленческого решения.

Тем не менее, написание официальных должностных писем повсеместно используется в делопроизводственной практике. В целях однотипности оформления официальной документации рекомендуется руководствоваться требованиями ГОСТа 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации. Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания. Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;.

Объяснительная записка — это документ, который должен быть приложен к материалам о проступке. Иногда объяснения могут сыграть важную роль в судьбе работника: он может остаться на работе, а не быть уволенным за нарушение дисциплины, если грамотно преподнесет директору свою точку зрения и обоснует поведение.

В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания — это все же документ , который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса. Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные. В Трудовом кодексе содержится правило: все материалы о нарушении дисциплины в компании разбираются только с учетом объяснений виновника.

А это значит, что степень вины сотрудника и возможное привлечение его к ответственности определяется только после того, когда виновник объяснит обстоятельства и причины своего поведения. Распоряжением директор имеет право запросить объяснения , а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам. От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.

По сути, объяснительная записка — это официальный документ, который по норме й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений. Объяснения — это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения. Приказ о дисциплинарном наказании будет считаться недействительным , если за два дня до его издания или раньше с виновника не были запрошены объяснения.

Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер. Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись!

Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии. Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены. Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних.

В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. Для наглядности пример объяснительной записки кадровика , приложенной к графику отпусков:. Второй вид объяснительных записок — это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации , произошедших по собственной вине.

Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации. Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки. Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать.

Объяснения — это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание. В свою очередь докладная записка — это донесение о нарушении, пояснительная — приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка — просьба.

Как видите, эти четыре вида записок совершенно разные, но цель у них одна: донести информацию. Между тем форма и требования к оформлению этих видов записок сходные. Как и любой другой официальный документ, объяснительная записка должна быть четко структурирована. Обязательными элементами являются:.

Оформить записку можно как на компьютере, так и рукописно. Однако впечатление об авторе не должны портить недочеты:. Кадровику можно подготовить бланк записки, структурировав его , а в случае надобности просто распечатать и выдать адресанту: он самостоятельно впишет обстоятельства и свои данные.

В объяснительной записке не зря должна присутствовать ссылка на распоряжение директора. Ведь одним из указаний Трудового кодекса при оформлении нарушения дисциплины виновнику должно быть вручено под роспись требование о даче объяснений. В свою очередь общий алгоритм применения наказания по правилам й статьи таков :. Однако если в отделе кадров для разных видов документов предусмотрены отдельные дела, то к оригиналу приказа по дисциплине нужно приколоть копии акта, распоряжения о даче объяснений и объяснительной записки.

Если виновник за два дня не счел нужным объясниться, нужно составить акт о том, что распоряжение было вручено , но объяснительная записка не была предоставлена в срок. Практически каждому человеку в самых различных ситуациях может потребоваться написание объяснительной записки по тому или иному поводу.

В целом, это несложная процедура, доступная большинству из вас. Поэтому каждому человеку желательно знать, как правильно написать объяснительную записку , какие реквизиты обязательно должны присутствовать в ней. В этой публикации мы разберемся с основными требованиями к пояснительным запискам, их содержанию, форме и другим особенностям, таким как регистрация объяснительных, условия и сроки их хранения в организации и т.

Объяснительная записка — это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации. Как правило, письменное пояснение берут у участников какого-то инцидента. К примеру, такой документ необходимо подавать при нарушении трудовой дисциплины, в случае прогула рабочего дня или занятий, опоздания на работу, невыполнения плана, совершения другого проступка.

Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте. В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции. Официальной формы или бланка объяснительной не утверждено, поэтому она пишется в свободной форме. Однако на некоторых предприятиях существует свой бланк объяснительной записки, который утверждается локальным документом. По правилам делопроизводства данный вид документа должен быть зарегистрирован на предприятии.

Формы регистрации объяснительных записок в организации могут быть трех видов:. При подаче объяснительной записки ей присваивается индекс исходящего документа.

Такой индекс включает в себя индекс дела согласно номенклатуре дел, индекс структурного подразделения и порядковых номер документа в текущем году. Особенности подачи объяснительных записок также могут быть отражены в инструкции по делопроизводству на предприятии, которая утверждается приказом директора. В приказе указано, что объяснительные записки должны храниться на предприятии постоянно. А докладные записки могут храниться от 1 до 75 лет или постоянно.

Обратите внимание, что сотрудник не обязан писать объяснительную записку , однако рекомендуется все же не игнорировать требования начальника, ведь объявить выговор он имеет право и без получения пояснений. К тому же, если вашей вины в возникшей ситуации нет либо же нарушение допущено в связи с форс-мажорными обстоятельствами, лучше подробно изложить ситуацию в письменном виде.

Обычно работодатель настаивает именно на том, чтобы записка от работника была написана от руки, а не напечатана на компьютере. Таким образом, директор сам старается себя обезопасить, ведь если сотрудник решит обжаловать наложение дисциплинарного взыскания в суде, он может ссылаться на то, что он не подавал объяснительную, и она была сфальсифицирована.

Если же на фирме есть свой шаблон для правильного написания объяснительной, заполнить такой шаблон разрешается на компьютере, однако нужно сделать такую пометку: Объяснение составлено лично и ФИО работника.

В какой форме составляется объяснительная: правила написания

Она должна объяснять причины определенного события или происшествия на производстве, проступка подчиненного. Необходимость оставления объяснительной возникает при нарушении трудового распорядка, возникновении внештатной ситуации, причинении сотрудником материального ущерба работодателю. Назначение пояснительной — сопровождать основной документ и более подробно раскрывать его положения. Аналитической — передавать информацию о состоянии конкретной сферы деятельности, служить вспомогательным материалом при составлении бюджета.

Как написать служебную записку для налогового учета? Соблюдение установленной локальным нормативным актом формы при составлении официального документа может оказаться важным для его дальнейшего использования. В некоторых случаях, согласно п. Значит для оригиналов служебных записок, отложенных в делопроизводстве секретариата руководителя, устанавливаем срок хранения 5 л. По истечении пятилетнего срока решение о дальнейшей судьбе данных документов принимает экспертная проверочная комиссия.

И если служебные записки были составлены в году, то в году их копии могут быть включены в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Алгоритм определения сроков хранения документов отражает процесс аналитической работы с документами — экспертизу их ценности. Руководители не хотят тратить время на формализацию управленческих процессов, предпочитая обменяться парой слов при личной встрече, позвонить по мобильному телефону, написать на электронную почту или в скайп и т.

Но есть и другая причина: иногда руководители саботируют формализацию системы внутренних документов. Документально подтвержденную информацию о состоянии дел в организации, поручениях в адрес должностного лица или, скажем, распоряжениях о порядке действий в конкретных ситуациях трудно опровергнуть. Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет.

Что делать, если подобного документа нет? Конечно же, создать его, формализовав порядок составления, оформления, передвижения внутренних служебных документов. Формализация помогает упорядочить многие бизнес-процессы, что весьма положительно сказывается на общем порядке в организации.

Начать работу необходимо с анализа потока служебных записок: определить его объемы и маршруты, исключив заведомо лишние отрезки на пути следования документа. Чтобы определить максимально эффективный маршрут документа, не бойтесь ломать старые, неудобные конструкции, исправлять и корректировать ошибки в логистике.

Вариантов маршрутизации служебных записок может быть несколько — с участием службы ДОУ Схема 1 и без нее Схема 2. Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения и др.

Документы о проведении проверок мониторингов требования предписания об устранении нарушений, акты справки , жалобы, объяснительные записки, переписка и др. Если необходимо передать оригинал, должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, может составить график передачи служебных записок адресатам — 1 раз в день, 2 раза в день и т.

Срочные служебные записки с четко указанным контрольным сроком необходимо передавать незамедлительно. При этом служба ДОУ в процессе передачи документов не участвует.

Информация, изложенная в преамбуле, может быть краткой или развернутой. Преамбула плавно подводит к основной части. Размер основной части варьируется в зависимости от целей, излагаемых в служебной записке, и может представлять собой несколько строк или несколько страниц печатного текста.

Именно эта часть текста наиболее полно раскрывает содержание служебной записки. Основная часть включает наибольшее количество фактического материала, который должен не только информировать, но и убеждать. Там же необходимо упомянуть приложения, если таковые имеются. Заключительная, или резюмирующая, часть служебной записки — своеобразный итог, который подтверждает вышеизложенное, содержит выводы, просьбы, конкретные предложения по решению вопроса.

В этом случае инициатором должен выступить руководитель службы ДОУ или иное лицо, ответственное за делопроизводство. Именно в его интересах снять с себя часть архаичных функций, упорядочить работу с документопотоками, выстроить эффективные маршруты их движения, исключить утерю внутренних документов.

Как только подобная схема вводится в действие, недовольство работников идет на спад, поскольку значительно сокращаются сроки регистрации, а сама регистрация становится прозрачной. Сроки хранения записок содержатся в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Ведь служебное письмо — это элемент иногда и самый ценный единого информационного комплекса по какому-то вопросу или контрагенту, и рассматривать входящие в состав этого комплекса документы нужно в едином ключе, не забывая о том, что важнейшим назначением документа является изложенная в нем информация, ее практическое, научное и историческое значение.

Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения согласованы ЦЭПК при Росархиве В качестве примера рассмотрим переписку по вопросам внешнеэкономической деятельности.

Если вы переписываетесь с российскими организациями, то срок хранения документов — 5 лет ст. Перечень документов со сроками хранения — основной документ, содержащий нормативный сроки хранения, который используется для проведения экспертизы ценности документов. Перечень типовых документов для конкретной организации имеет значение нормативного, но все-таки справочника, так как на его основе определяются нормативные сроки хранения созданных в организации документов. При этом ведомственный перечень имеет более выраженный нормативный, обязательный характер для организаций при условии полного выявления конкретных видов, разновидностей и комплексов документов по всем направлениям деятельности отрасли и по всем уровням управления включая филиалы, представительства и т.

Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях: когда необходимо оперативно уведомить определенное должностное лицо о возникшей проблеме; чтобы внести предложения об устранении этой проблемы; чтобы согласовать планируемые действия; Кроме того, среди целей такого письма может быть запрос информации, выдача инструкций или извещение. Она необходима, когда у сотрудника возникает потребность объяснить или согласовать с коллегами или руководством аспекты деловых вопросов.

В ситуации, когда устного общения недостаточно, а сообщение необходимо задокументировать, составляют официальный письменный документ. Отметим, что данный вид документации не включен в Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД. Информация, включенная в него, не может содержать распоряжений или приказов. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно абз.

Об этом говорится в пункте 4. С целью обеспечения эффективного хранения документов как в бумажном, так и в электронном виде организация может создать свой собственный архив п. Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки: — о появлении на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;— причинах прогула или отсутствия на работе;— причинах опоздания на работу;— совершении по месту работы хищения имущества;— нарушении правил охраны труда;— совершении аморального проступка;— представлении в уполномоченные органы неполных либо недостоверных сведений;— необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчиненных;— неисполнении трудовых обязанностей.

Например, п. Рассмотрение внешней служебной записки: согласование и резолюция Минимальный срок рассмотрения служебных записок определяется внутренним нормативным актом организации. После принятия того или иного управленческого решения по вопросу, освещенному в нем, руководитель компании выносит свою окончательную резолюцию по данной проблеме. Это и является конечным этапом процедуры рассмотрения. В отличие от внутренней, этот вид документации оформляется на фирменных бланках и подписывается непосредственно руководителем предприятия.

Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Для того чтобы облегчить поиск среди огромного массива официальных бумаг, как правило, используются регистрационные формы. Вопрос, изложенный в ней, требует принятия определенного административного решения руководством компании. Решение может быть оформлено в виде резолюции руководителя или его уполномоченного представителя. В современном делопроизводстве используется несколько форм регистрации документов: карточная, журнальная и автоматизированная.

Ранее делопроизводитель мог различать должностные письма, руководствуясь определениями Краткого словаря видов и разновидностей документов разработан Главархивом Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела : Должностное — информирует о выполнении определенных работ, направляется одним должностным лицом другому; Докладное — адресовано вышестоящему руководству, излагает вопрос с выводами и предложениями составителя; В ныне действующем Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК , утвержденном Постановлением Госстандарта России от Присутствует лишь упоминание о докладной.

При этом она упоминается в связи с нарушением трудовой дисциплины и имеет свой код унифицированной формы N Практически каждому человеку в самых различных ситуациях может потребоваться написание объяснительной записки по тому или иному поводу. В целом, это несложная процедура, доступная большинству из вас.

Поэтому каждому человеку желательно знать, как правильно написать объяснительную записку , какие реквизиты обязательно должны присутствовать в ней. В этой публикации мы разберемся с основными требованиями к пояснительным запискам, их содержанию, форме и другим особенностям, таким как регистрация объяснительных, условия и сроки их хранения в организации и т. Объяснительная записка — это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации.

Как правило, письменное пояснение берут у участников какого-то инцидента. К примеру, такой документ необходимо подавать при нарушении трудовой дисциплины, в случае прогула рабочего дня или занятий, опоздания на работу, невыполнения плана, совершения другого проступка. Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте.

В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции. Официальной формы или бланка объяснительной не утверждено, поэтому она пишется в свободной форме. Однако на некоторых предприятиях существует свой бланк объяснительной записки, который утверждается локальным документом.

По правилам делопроизводства данный вид документа должен быть зарегистрирован на предприятии. Формы регистрации объяснительных записок в организации могут быть трех видов:. При подаче объяснительной записки ей присваивается индекс исходящего документа. Такой индекс включает в себя индекс дела согласно номенклатуре дел, индекс структурного подразделения и порядковых номер документа в текущем году. Особенности подачи объяснительных записок также могут быть отражены в инструкции по делопроизводству на предприятии, которая утверждается приказом директора.

В приказе указано, что объяснительные записки должны храниться на предприятии постоянно. А докладные записки могут храниться от 1 до 75 лет или постоянно. Обратите внимание, что сотрудник не обязан писать объяснительную записку , однако рекомендуется все же не игнорировать требования начальника, ведь объявить выговор он имеет право и без получения пояснений.

К тому же, если вашей вины в возникшей ситуации нет либо же нарушение допущено в связи с форс-мажорными обстоятельствами, лучше подробно изложить ситуацию в письменном виде. Обычно работодатель настаивает именно на том, чтобы записка от работника была написана от руки, а не напечатана на компьютере. Таким образом, директор сам старается себя обезопасить, ведь если сотрудник решит обжаловать наложение дисциплинарного взыскания в суде, он может ссылаться на то, что он не подавал объяснительную, и она была сфальсифицирована.

Если же на фирме есть свой шаблон для правильного написания объяснительной, заполнить такой шаблон разрешается на компьютере, однако нужно сделать такую пометку: Объяснение составлено лично и ФИО работника. Иногда, чтобы четко зафиксировать определенные деловые отношения между руководителями и их подчиненными, требуется написать документ определенной формы, именуемый объяснительная записка. Обычно она пишется по конкретному факту, когда требуется что-то юридически оформить, всесторонне изучить происшествие, событие, какое-либо нарушение.

Объяснительная записка — письменный документ, оформленный от руки, либо отпечатанный на компьютере с личной подписью составлявшего ее гражданина. Объяснительные могут быть нескольких основных видов:. Помните, объяснительная записка пишется исключительно в письменной форме и заверяется подписью составлявшего документ гражданина.

Подача такого документа по доверенности, либо другим лицом запрещена. Обычно объяснительная пишется в свободной форме на стандартных листах формата А Длительность такого документа не ограничивается.

Новые сроки хранения учетных документов компании: таблица

Работаю в ООО на протяжении 5 лет и за это время у меня накопилось 3 объяснительных. Есть ли какой то срок давности объяснительных? Моё новое начальстро просто решило оперировать тем, что в следующий раз она меня уволит.

Какой срок действия у объяснительной записки? Права ли она, что суммирует их за столь долгий срок? Здравствуйте Екатерина! Таким образом, если у Вас имеются объяснительные срок которых более одного месяца, то они никакого юридического значения уже иметь не будут.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Трудовое право Защита прав работников Предусмотрен ли срок давности для объяснительных на работе? Нижний Тагил.

Консультация юриста онлайн. Ответы юристов 1. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Овчинников Иван.

Таким образом, если у Вас имеются объяснительные срок которых более одного месяца, то они никакого юридического значения уже иметь не будут Трудовой кодекс РФ Статья Порядок применения дисциплинарных взысканий Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. Все услуги юристов в Москве. Составление претензий в трудовую инспекцию. Взыскание компенсаций больничного. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Посмотреть все услуги.

Предусмотрен ли срок давности задолженности? Предусмотрен ли срок давности раздела имущества? Предусмотрен ли срок давности по статье часть 2 УК РФ? Предусмотрен ли срок давности для штрафов от каршеринга?

Предусмотрен ли срок давности по оплате капремонта? Новое в журнале Правовед. Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

Иногда, чтобы четко зафиксировать определенные деловые отношения между руководителями и их подчиненными, требуется написать документ определенной формы, именуемый объяснительная записка.

Обычно она пишется по конкретному факту, когда требуется что-то юридически оформить, всесторонне изучить происшествие, событие, какое-либо нарушение. Объяснительная записка — письменный документ, оформленный от руки, либо отпечатанный на компьютере с личной подписью составлявшего ее гражданина.

Объяснительные могут быть нескольких основных видов:. Помните, объяснительная записка пишется исключительно в письменной форме и заверяется подписью составлявшего документ гражданина. Подача такого документа по доверенности, либо другим лицом запрещена. Обычно объяснительная пишется в свободной форме на стандартных листах формата А Длительность такого документа не ограничивается. Главное, чтобы полностью раскрывалась суть запроса руководителя, либо должностного лица, по инициативе которого составляется объяснительная.

Учитывая, что объяснительная записка является первичным документом, на основании которого в дальнейшем могут приниматься самые различные решения, существуют определенные правила ее составления. Среди прочего документ подобного типа должен составляться с учетом таких основных критериев:. Помните, в большинстве случаев все последующие разборы, рассмотрения, принятие важных решений будет осуществляться, исходя из информации, которая излагается в объяснительной объяснительных сотрудников.

Поэтому спешить в процессе составления такого документа не стоит. Чтобы правильно составить объяснительную, необходимо освоить основные ее реквизиты и как они располагаются на листе бумаги. В классическом понимании такой документ должен оформляться по такому образцу:. Помните, никто не запрещает писать подробные и достаточно длительные объяснительные по каким-либо происшествиям.

Главное четко ответить на все интересующие руководителя, или должностное лицо вопросы по конкретному событию или факту. В отношениях между работодателем и работником наиболее часто возникает необходимость написания объяснительных записок по фактам невыполнения, либо нарушения должностных обязанностей. Чтобы правильно составить такой документ, целесообразно учитывать такие особенности:. Помните, работник вправе отказаться писать объяснительную записку, но в дальнейшем, если его вина все же будет доказана, это будет восприниматься работодателем как отягчающее обстоятельство.

Ситуаций, когда для проведения полноценного расследования внештатной ситуации на предприятии требуется всестороннее изучение обстоятельств дела может быть множество. Они могут быть связаны с нарушением трудовой и технологической дисциплины, норм охраны труда, планов работ, срывов каких-либо процессов, ошибочных действий и множество другого.

Поэтому целесообразно изначально определить, кто же уполномочен требовать объяснительные и на чье имя их необходимо писать. В перечень должностных лиц, имеющих право требовать объяснительные, отнесены:.

Помните, объяснительная записка должна писаться на имя работодателя, либо должностного лица, уполномоченного принимать соответствующее решение. В дальнейшем именно за таким руководителем остаётся последнее слово, когда требуется принять решение о привлечении работника к ответственности.

Очень важно изначально понимать, как написание объяснительной соотносится с законодательными и нормативно-правовыми документами. Ведь по своей природе объяснительная записка относится к первичным документам. Поэтому предлагаем рассмотреть обязанности работодателя с точки зрения закона, как работник может защитить себя, если грамотно составит объяснительную. Нужно понимать, что если при рассмотрении дела на самом нижнем уровне еще могут приглашаться все причастные сотрудники, то с каждой следующей ступенькой круг приглашены лиц значительно сужается.

Здесь рассматриваются исключительно имеющиеся в деле документы. Поэтому очень важно, чтобы работник полностью раскрывал суть произошедшего во время написания объяснительной записки. Особенно если его вины в случившемся действительно не наблюдается. Помните, если вы откажетесь писать объяснение, это не освободит вас от ответственности. Напротив, составленный со стороны представителей работодателя акт может даже исказить реальную ситуацию и усугубить ваше положение.

Учитывая, что объяснительная записка является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, хранится она вместе с делом все 75 лет. В отдельных случаях, когда пояснения предоставляются по отдельным фактам работы оборудования, выполнения планирования, другим обстоятельствам, которые изначально к конкретному гражданину относились косвенно, по ним не принимались какие-либо решения о наказании работника, срок хранения такого документа может быть уменьшен.

В зависимости от номенклатуры дел предприятия минимальный срок хранения документов такого типа составляет не менее 1 года. После принятия того или иного управленческого решения по вопросу, освещенному в нем, руководитель компании выносит свою окончательную резолюцию по данной проблеме. Это и является конечным этапом процедуры рассмотрения.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены. При оформлении докладной записки можно пользоваться как угловым, так и продольным расположением реквизитов заголовочной части. Внешняя докладная записка. Руководитель компании приказом или локальным нормативным актом, инструкцией или положением о делопроизводстве, может установить более длительные сроки хранения служебных записок.

Но уменьшать срок, оговоренный государством или ведомственными нормативами, нельзя. Уход с рабочего места раньше положенного времени. Вот тебе фотографии с камер наблюдения за пределами производственного цеха, но внутри завода. По усмотрению кадровых специалистов данный регистр может и не создаваться, так как записки и представления являются внутренними документами организации и обязательной регистрации не подлежат.

При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении. Итак, поскольку на основании записки могут быть приняты важные решения и изданы внутренние распорядительные или организационно-правовые документы, нужно знать правила ее оформления.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. Распоряжения администрации, включая выписки, докладные записки, заключения, иные документы об административно-организационной деятельности и пр.

Записки, докладные, заявления о выдаче или утрате удостоверений, о пропусках и идентификационных картах. Объяснительные и докладные о случаях нарушений дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Скачать памятку. Отдельно стоит сказать о служебных записках, в которых есть сведения о партнерстве с зарубежными контрагентами или переписка с депутатами или государственными органами. Срок хранения служебных записок этих категорий неограничен.

При проверке инспекторы могут затребовать такие первичные документы в любой момент. В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим. Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Так, например, в соответствии с п. А если мы обратимся, например, к п. Например, п. Таким образом мы видим, что не существует единого срока хранения докладных и объяснительных записок, он зависит от ряда факторов и требует неформального подхода.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Ну Вы бы на месте работодателя нашли бы как обставить? Да и зачем запрос? Ну даже если и запрос, то чего его вчера не оформить? Лишение премии 13 зарплаты не является дициплинарным взысканием, поэтому срок полгода не применяется.

Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г.

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.

Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. В случае, когда в организации действуют локальные нормативные акты, которыми утверждены типовые формы документов, создаваемых в различных ситуациях, работники, конечно, должны следовать рекомендациям и оформлять обращения по утвержденным формам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Документы об анализе и контроле исполнения документов справки, докладные записки,графики, сводки, контрольные листы и т. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. Регистрация в Торговом реестре от Политика конфиденциальности Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Управление персоналом. Юридический мир. Секретарское дело.

Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. ЮСИАС mobile. Подписка на журналы. Купить книгу. Купить правовую систему. Способы оплаты. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно абз. На практике работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке.

Этот документ служит работодателю одним из оснований для оценки тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. Фамилия и инициалы руководителя.

Работаю в ООО на протяжении 5 лет и за это время у меня накопилось 3 объяснительных.

Сроки хранения документов определяют на основании Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций, и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Срок хранения докладных и объяснительных записок различается в зависимости от их тематической направленности и содержания.

Так, например, в соответствии с п. А если мы обратимся, например, к п. Например, п. Таким образом мы видим, что не существует единого срока хранения докладных и объяснительных записок, он зависит от ряда факторов и требует неформального подхода. В государственных органах, иных организациях, являющихся источником комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей. Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения и др.

Документы о проведении проверок мониторингов требования предписания об устранении нарушений, акты справки , жалобы, объяснительные записки, переписка и др. При условии проведения следующей проверки мониторинга. Проверок, по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственной операций, — после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Копии документов, предоставляемых в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам акты, справки, докладные записки, характеристики и др. Документы о результатах проведения проверок, проводимых в рамках ведомственного контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц акты справки , сведения, объяснительные записки, переписка и др. Документы о результатах проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений акты справки предписания, сведения, объяснительные записки, переписка и др.

Документы об анализе и контроле исполнения документов справки, докладные записки,графики, сводки, контрольные листы и т. После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля. Документы о совершенствовании трудовых процессов докладные записки, планы, справки, расчеты, схемы, карты и др. Документы о разработке и пересмотре тарифных сеток, тарифных ставок окладов докладные записки, справки, расчеты, переписка и др.

Документы о расследовании причин аварий, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний акты, планы, схемы, эскизы, технические расчеты, протоколы опросов, объяснения потерпевшего, медицинские заключения и др. Аварий, несчастных случаев на производстве с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом — постоянно.

Документы о выдаче, утрате хищении повреждении служебных удостоверений, пропусков докладные записки, объяснительные записки, акты, переписка и др.

Документы о состоянии и обслуживании различных видов транспортных средств справки, докладные записки, сведения, переписка и др. Контактные телефоны. Подписка на журналы Купить книгу Купить правовую систему Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара. Секретарское дело. Возврат к списку статей выпуска. Способы оплаты на сайте:. Минск, ул. Новаторская 2Б, УНП E-mail: info profmedia. Регистрация в Торговом реестре от Режим работы: Налоговый вестник.

Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Управление персоналом. Юридический мир. Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. Подписка на журналы. Купить книгу. Купить правовую систему. Способы оплаты. Процедура заказа товара.

Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для секретаря Архив Все журналы агентства. Главная Журналы Секретарское дело Статьи. Ольга МОИСЕЕНКО, научный редактор журнала Сроки хранения документов определяют на основании Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций, и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от В государственных организациях, не являющихся источником комплектования государственных архивов.

Политика конфиденциальности Разработка сайта: tz-studio.

Предусмотрен ли срок давности для объяснительных на работе?

Она должна объяснять причины определенного события или происшествия на производстве, проступка подчиненного. Необходимость оставления объяснительной возникает при нарушении трудового распорядка, возникновении внештатной ситуации, причинении сотрудником материального ущерба работодателю. Назначение пояснительной — сопровождать основной документ и более подробно раскрывать его положения.

Иногда, чтобы четко зафиксировать определенные деловые отношения между руководителями и их подчиненными, требуется написать документ определенной формы, именуемый объяснительная записка. Обычно она пишется по конкретному факту, когда требуется что-то юридически оформить, всесторонне изучить происшествие, событие, какое-либо нарушение. Объяснительная записка — письменный документ, оформленный от руки, либо отпечатанный на компьютере с личной подписью составлявшего ее гражданина.

Объяснительные записки срок хранения

Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях: когда необходимо оперативно уведомить определенное должностное лицо о возникшей проблеме; чтобы внести предложения об устранении этой проблемы; чтобы согласовать планируемые действия; Кроме того, среди целей такого письма может быть запрос информации, выдача инструкций или извещение. Она необходима, когда у сотрудника возникает потребность объяснить или согласовать с коллегами или руководством аспекты деловых вопросов. В ситуации, когда устного общения недостаточно, а сообщение необходимо задокументировать, составляют официальный письменный документ. Отметим, что данный вид документации не включен в Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД. Информация, включенная в него, не может содержать распоряжений или приказов. Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно абз.

Сколько времени должна храниться докладная записка у начальника, когда ее можно выбросить?

Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании. Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия.

Таким образом, по нашему мнению, докладные, объяснительные записки, протоколы по премированию и заявления сотрудников можно хранить как в папке "Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел " со сроком хранения 5 лет, так и непосредственно в Личном деле каждого сотрудника со сроком хранения 75 лет. Подробности в материалах Системы: Ответ: Как хранить документы в кадровой службе. Документы обязательные для хранения.  Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Срок хранения служебных записок в организации

Сроки хранения документов определяют на основании Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций, и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Срок хранения докладных и объяснительных записок различается в зависимости от их тематической направленности и содержания. Так, например, в соответствии с п. А если мы обратимся, например, к п.

Любая компания рано или поздно сталкивается с проблемой организации документооборота, и журналы регистрации служебных документов играют в этом важную роль. Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации записок и представлений к поощрению. Следовательно, можно сделать вывод, что, по сути, в данной папке вполне возможно хранить докладные, объяснительные записки, протоколы по премированию и заявления сотрудников.

Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от Документы справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки. Соглашения контракты, договоры о повышении, снижении или поддержании цен тарифов , протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эмилия

    Если вы утверждаете что налоговая не может отследить депозиты в банках. то как банки могут объяснить налоговой природу происхождения средств на их счетах?

  2. Альбина

    Этот закон никак не остановит реальных насильников. Но по отношению к нормальным людям развязывает руки разным мразям.

  3. wordiahanre71

    Тарас Юрист, помогите, брал в аренду холодильник, в договоре прописано дату окончания аренды, но сейчас требуют денег за аренду и за холодильник (который в конце аренды они забрали). ПОМОГИТЕ!