+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Топливная карта для юридических лиц бухучет

Топливная карта для юридических лиц бухучет

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Обычно схема работы с топливными картами выглядит так.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля над бланками строгой отчетности, по которым ведется поступление и расходование горюче-смазочных материалов в организации. Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд. Воспользоваться им вправе только те организации и компании, которые заключили договор с поставщиком ГСМ, предусматривающий выдачу топлива по пластиковым карточкам.

Заправочные карточки бывают разных видов. Например, с денежным лимитом: при покупке топлива с баланса списывается сумма, равнозначная стоимости покупки. Бывают количественные карточки, тогда при очередной заправке с баланса карточки списывается количество литров топлива. Детальный учет топливных карт в бухгалтерии позволяет контролировать движение топлива и его расход по каждому ответственному работнику или транспортному средству.

Порядок получения и использования топливных пластиковых карточек устанавливает поставщик ГСМ. Условия следует прописать в договоре на поставку топлива. Предусмотрено несколько вариантов:. Для организации ТК — бланк строгой отчетности, подлежащий особому учету. Организация обязана прописать порядок учета бензина по топливным картам в бухгалтерии в учетной политике. Если в стоимость ТК включен налог на добавленную стоимость, то он подлежит вычету. Но принять НДС к вычету при покупке ТК разрешается только после принятия пластиковой карточки к учету и получения счета-фактуры на нее.

Следующий этап: как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете в году. Составляем бухгалтерские проводки по такой схеме:. Рекомендуем вести учет заправочных карточек на забалансовых счетах. Например, по счету для НКО или 03 — для учреждения бюджетной сферы. Поступление ТК отразите по дебету соответствующего забалансового счета. Передачу ответственному работнику отразите внутренним перемещением ТК.

Оформите операцию документально. Для этого создаются служебная записка на выдачу ТК и бухгалтерская справка. При списании карты утрата, аннулирование, возврат поставщику отразите проводку по кредиту забалансового счета.

Расход топлива по пластиковым карточкам допускается принять к налоговому учету, но только при выполнении следующих условий:. В бухучете бюджетного или автономного учреждения покупку ГСМ по транспортным карточкам отражайте, как обычную покупку топлива. Проводки, как учитывать бензин по топливным картам в бюджете:.

Специализированного алгоритма для аннулирования ТК не предусмотрено. В зависимости от причины списания топливных карт, по которым использование карты невозможно, следует издать новый приказ или распоряжение.

Это потребуется в следующих случаях:. Если поставщик перевыпустит новую карточку, то придется издать новое распоряжение, в котором руководитель аннулирует действие старой ТК и передает в пользование работнику новую. При увольнении или переводе сотрудника на другую должность приказ о передаче ему ТК следует аннулировать.

В распоряжении рекомендуем прописать основания для отмены и указать нового сотрудника, который получит ТК. Например, водитель переведен на должность механика.

Право пользование ТК аннулируется, так как работник на новой должности не допущен к управлению транспортным средством. В таком случае аннулировать приказ о передаче ТК сотруднику не обязательно. Рекомендуем утвердить распоряжение, в котором руководитель определяет работника, который будет исполнять обязанности водителя на период отсутствия основного работника.

Нужен ли приказ о выдаче топливной карты в таком случае? Да, обязательно. Порядок временной передачи ТК закрепите в отдельном распоряжении. Оформите акт приема-передачи и отразите перемещение БСО на забалансовом счете бухучета. Стоимость обслуживания ТК, электронных услуг, СМС-уведомлений, предоставления отчетности по балансам карточек, выписок по остаткам следует включить в состав общехозяйственных расходов.

Бухгалтерские проводки по сервисным услугам по топливным картам отражают записью:. Самая распространенная ошибка бухгалтеров, на каком счете учитывать топливные карты. Карточка — это бланк строгой отчетности, а не денежное средство. Работник не получает денег на руки, поэтому ТК —- это не подотчет.

Учитывайте заправочные карточки на забалансовых счетах — для НКО и коммерческих компаний, 03 — для бюджетников. Если ТК получена от поставщика бесплатно, это не значит, что ее не следует отражать в бухучете. Отразите проводку по дебету забалансового счета или Сумму операции оформите по условной цене 1 рубль за единицу БСО. Сверхнормативные траты ГСМ нельзя принять к учету при налогообложении. Включите такие затраты в состав внереализационных расходов компании.

Транспортно-заготовительные траты на покупку и хранение горюче-смазочных материалов включайте в фактическую себестоимость топлива. Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Инструкция: бухгалтерский и налоговый учет топливных карт в бюджетной организации Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля над бланками строгой отчетности, по которым ведется поступление и расходование горюче-смазочных материалов в организации.

Что такое топливная карточка Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:.

Вместе с эти материалом часто ищут:. Инструкция: как получить новую выплату на детей от 3 до 7 лет. Сравнить с прожиточным минимумом в регионе. Подготовить заявление и подать форму в органы соцзащиты через портал Госуслуг или МФЦ. В году сумма вырастет в два раза.

Инструкция: получаем выплату 5 рублей на ребенка до трех лет. Инструкция, как оформить пособие от Путина: Зарегистрироваться на портале государственных услуг или в электронном сервисе Пенсионного фонда. Сформировать заявление на пособие. Заполнить все требуемые сведения и отправить форму на рассмотрение. Кому в мае выплатят 10 рублей по указу В. Инструкция: как подтвердить самозанятость и доходы. Проверить наличие цифровой подписи ФНС на электронных справках.

Скачать и отправить или распечатать документы. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю. Карточка принята к учету в составе прочих материалов на основании товарной накладной.

Учет ГСМ по топливным картам в бухгалтерии

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий.

Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ. Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Существуют эти разновидности ТК:. Существует определенная специфика ГСМ.

В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС. Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца.

Рассмотрим базовые правила по учету:. Все перечисленные документы должны быть в фирме в обязательном порядке. На их основании осуществляется бухучет.

Это актуально и для коммерческих, и для бюджетных предприятий. Траты относятся к центральным направлениям работы. Расходы по тратам на приобретение ТК помещаются на счет Учет исполняется на базе накладной и соглашения на поставку. Рассмотрим используемые проводки:. Специалист, получающий карту, не приобретает наличных средств. Поэтому предоставленную ТК не следует отражать на счете Также в бухучете не фиксируется выдача карты специалисту. Информация с терминалов АЗС направляется в центр организации.

Происходит ее обработка, после чего оформляется отчет об операциях по ТК. Поставщик на заключительный день месяца направляет фирме, заказавшей карту, эти документы:. В документах должен быть указан объем реально приобретенных литров ГСМ.

Информация сверяется с отчетами, составляемыми на базе путевых листов и квитанций. Учет топлива на счете производится на базе накладной и отчета. Учетной политикой устанавливается, по какой форме трат будет фиксироваться приобретение ТК. НДС с приобретения будет приниматься к учету после этих операций:. Траты на топливо относятся к тратам по стандартным направлениям работы.

Для снижения налогооблагаемой базы бухгалтер должен выполнить эти действия:. Списание себестоимости ГСМ. Проводка выполняется на базе путевого листа.

Эти проводки также должны основываться на первичных документах. В них фигурирует не только содержание операции, но и сумма по ней. В этом нормативном акте указано, что израсходованное топливо нужно подтверждать при помощи документов. Если ТК выдаются бесплатно, отразить их нужно на забалансовом счете по условной стоимости.

То есть стоимость одной карты составит рубль. Допсоглашение составляется в том случае, когда в действующий договор нужно внести какие-то поправки. Налог на автомобили Не совсем понятно, какой акт - что артист выступил или что билеты проданы? Вообще акт оказанных услуг прикладывается Сказать точно, почему у вас так - невозможно, не видя документов и расчетов. Вам нужно к судебным приставам Главная Бухгалтерский учёт Особенности учета топливных карт на предприятии.

Содержание страницы. Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом.

Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов.

Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту.

У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Инструкция: бухгалтерский и налоговый учет топливных карт в бюджетной организации

Орлова Е. У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как отразить операции по получению и расходованию топлива в бухгалтерском и налоговом учете?

Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты так называемые смарт-карты — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов. Держателями топливных карт являются в основном юридические лица.

Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ. В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на топливные карты. Топливная микропроцессорная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем сети АЗС, — это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт.

Топливная карта не считается платежным средством. При этом она может быть лимитированной или нелимитированной. На нелимитированную топливную карту вносится количество литров каждого вида топлива, приобретенного организацией-покупателем у поставщика нефтепродуктов, которое может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных ограничений. Покупатель имеет возможность ограничить слив топлива с нелимитированных карт суточным или месячным лимитом на основе заявки.

Если объем топлива на нелимитированной карте исчерпан, получение топлива приостанавливается. Лимитированная топливная карта — это карта, на которой устанавливается единый суточный или месячный лимит количество литров. По лимитированной карте покупатель получает топливо разных видов, общее количество которого за сутки или за месяц не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни. Для изменения суточных или месячных лимитов на лимитированных картах необходимо переформатировать карту на основе заявки установленного образца, передаваемой в офис поставщика топлива.

В заявке покупатель указывает величины новых лимитов. Например, лимит — 30 л бензина марки Аи в сутки. В этом случае держатель карты может израсходовать за сутки с При этом оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров.

Каждое начало суток дает возможность заправки бензином установленного лимита в полном объеме. Операция по списанию литров с топливной карты может быть остановлена терминалом АЗС только по следующим причинам:.

Как правило, техническое обеспечение функционирования системы расчетов с помощью топливных карт осуществляет процессинговый центр процессинговая компания — центральный пункт сбора информации, в который поступают все сведения с карточных терминалов АЗС. Сведения обрабатываются и в виде актов, отчетов, реестров рассылаются организациям.

Чтобы приобретать бензин по топливным картам, компания должна заключить с процессинговым центром договор поставки топлива или договор на заправку нефтепродуктами автотранспорта с использованием топливных карт. По сути, это смешанный договор. Процессинговый центр выступает в роли эмитента топливной карты и действует по договорам комиссии с собственником топлива. В соответствии с названным договором поставка бензина производится путем его выборки на АЗС поставщика список автозаправочных станций приведен в приложении к договору покупателем держателем карты покупателя по топливным картам через топливораздаточные колонки с использованием учетных терминалов поставщика для идентификации держателя карты.

Выборка топлива и передача данных начинается с даты получения компанией-покупателем топливных карт. Датой поставки считается дата выборки топлива держателем карты покупателя, указанная в чеке учетного терминала АЗС.

Обычно в договоре предусматривается, что право собственности на нефтепродукты переходит к покупателю в момент заправки на автозаправочной станции транспортного средства покупателя на основании предъявленной представителем покупателя топливной карты. Расчеты за приобретаемое топливо производятся путем перечисления организацией-покупателем на счет поставщика стопроцентной предоплаты заказываемого количества топлива в соответствии с прайс-листом поставщика по ценам, установленным на дату выставления счета.

Предоплата может осуществляться покупателем самостоятельно либо на основании счетов, выставляемых по запросу покупателя на сумму предоплаты, рассчитанной исходя из лимита. В ряде случаев покупатель отдельно оплачивает стоимость многоразовых литровых топливных карт с суточным или месячным лимитом.

Количество передаваемых нефтепродуктов определяется исходя из суммы денежных средств на лицевом счете организации-покупателя. Предельно допустимый остаток денежных средств на лицевом счете покупателя определяется в соответствии с условиями заключенного договора например, из расчета потребления нефтепродуктов в течение трех суток.

При достижении суммы остатка количества литров на лицевом счете организации-покупателя по какой-либо марке топлива значения сигнального порога его определяет поставщик поставщик предупреждает покупателя о необходимости сделать заказ на топливо.

Топливные карты оформляются на основании заявки, утвержденной уполномоченными лицами покупателя. На получение топливных карт была оформлена заявка. При передаче карточек стороны подписали акт. В графе 2 указывается одно из перечисленного: название организации, номер машины, ФИО водителя.

В графе 3 для смарт-карт с суточным лимитом допускается указание нескольких видов топлива, которые могут быть получены по одной смарт-карте. В графе 4 заполняется один из столбцов в соответствии с выбором покупателя. Суточный лимит учитывает суммарную выборку по всем видам нефтепродуктов, которые отпускались по смарт-карте в течение суток. В графе 5 указывается PIN-код до четырех цифр. Допускается отсутствие PIN-кодов по желанию покупателя.

Для учета движения выданных и возвращенных топливных карт организации целесообразно разработать и утвердить в бухгалтерской учетной политике специальный ежемесячный журнал. Топливные карты могут применяться также для получения дополнительных услуг АЗС мойка кузова, полировка, чистка салона, шиномонтаж и т. Если мойка кузова автомобиля стоит руб. При этом остаток единиц данных услуг на лицевом счете организации-покупателя уменьшается на сумму, равную количеству единиц услуг, полученных покупателем.

Отметим, что если организация-покупатель согласно заявке приобретает сразу несколько смарт-карт, на каждую отдельную смарт-карту не зачисляются ни деньги смарт-карта не является платежным средством , ни литры. Предоплата процессинговому центру вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности.

По сути, смарт-карта представляет собой всего лишь техническое средство, выдаваемое водителям, для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Именно поэтому при выдаче смарт-карты ее держателю водителю не передаются ни деньги, ни денежные документы. Факт выдачи фиксируется только в ежемесячном журнале учета приема и выдачи смарт-карт, а на счетах бухгалтерского учета не отражается. В топливной карте с суточным или месячным лимитом указывается объем приобретенного топлива в литрах а не стоимость , что позволяет держателю карты заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, оговоренного в заявке организации-покупателя.

За основу можно принять, например, форму авансового отчета, дополнив ее необходимыми количественными реквизитами, связанными со спецификой обращения топливной карты, не являющейся платежным средством.

Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или по всем картам — в зависимости от того, какой отчет представляется в соответствии с условиями договора необходимо сопоставлять с данными отчетов держателей смарт-карты и приложенными к ним чеками терминалов АЗС.

В целях облегчения контроля организации за приобретением нефтепродуктов целесообразно в приложении к приказу по бухгалтерской учетной политике определить порядок и сроки представления специального отчета держателя смарт-карты.

Ежемесячно после обработки данных процессинговый центр представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт сверки взаимных расчетов, товарную накладную на объем и стоимость выбранного топлива, а также ежемесячный отчет или реестр операций по картам. В этих документах фиксируется количество приобретенных ГСМ. Основным оправдательным документом, подтверждающим фактический расход горюче-смазочных материалов на производственные цели, является путевой лист.

Его унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от В путевом листе указываются номер и дата его выдачи, номер и марка автомобиля, цель поездки, информация о конкретном пути следования, показания спидометра, остаток горючего при выезде и возвращении. Названные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции. На основании этих данных определяется фактический расход ГСМ в отношении конкретного автомобиля.

Обратите внимание: если организация-покупатель не признается специализированной или автотранспортной организацией, она вправе разработать форму путевого листа самостоятельно при условии, что разработанный путевой лист будет содержать необходимые реквизиты, предусмотренные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от При этом путевые листы необходимо составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода.

В письме Минфина России от Кроме того, самостоятельно разработанная форма путевого листа обязательно должна содержать информацию о конечном пункте следования автомобиля. Эти данные позволяют судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Таким образом, если организация — покупатель бензина по смарт-картам использует самостоятельно разработанную форму путевого листа, она должна быть приведена в учетной политике.

Необходимо также зафиксировать регулярность составления данного документа. Основанием будет служить товарная накладная или акт приема-передачи смарт-карты на дату ее получения.

Она равна сумме фактических затрат организации на приобретение МПЗ, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. В рассматриваемой ситуации фактическим расходом на приобретение смарт-карт признается сумма, уплаченная по договору процессинговой или топливной компании, без учета НДС.

Поскольку приобретение смарт-карт неразрывно связано с покупкой бензина сами по себе они не используются в деятельности организации-покупателя , в конце месяца стоимость смарт-карт нужно включить в стоимость приобретенного топлива.

Для целей налогообложения прибыли стоимость топливной карты учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи НК РФ. Сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная продавцом карты организации-покупателю, принимается к вычету на основании счета-фактуры п.

Учитывая, что товарная накладная и отчет реестр по операциям по топливным картам представляется организации-покупателю процессинговым центром по окончании месяца, в котором были приобретены нефтепродукты с использованием смарт-карт, у организаций-покупателей возникают проблемы с признанием расходов на топливо. Ведь списать на затраты стоимость приобретенных нефтепродуктов можно только после принятия их к учету. В свою очередь горюче-смазочные материалы принимаются к учету на основании имеющихся первичных учетных документов, которые поступают к организации-покупателю согласно условиям договора лишь в конце отчетного месяца.

Исходя из специфики расчетов за нефтепродукты с использованием топливных карт, по мнению автора, учесть приобретенный по смарт-картам бензин и списать его в дальнейшем на затраты можно несколькими способами. Данные отчета сверяются с данными чеков терминалов АЗС, полученных водителями — держателями карт при выборке топлива. Важный момент: информация о ценах, содержащаяся в чеках терминалов АЗС, является справочной, поскольку весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты и не подлежит изменению по мере его отпуска.

В то же время в чеке автозаправочного терминала будут указываться текущие цены на каждую конкретную дату, которые, естественно, могут быть другими. Кстати, именно в этом заключается одно из преимуществ топливных карт: организация-покупатель приобретает бензин по сегодняшней цене, а использовать его будет в течение нескольких недель или месяцев, за которые стоимость бензина может существенно возрасти. Методологическим обоснованием изложенного порядка учета служит пункт 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от Согласно названной норме порядок создания первичных учетных документов и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Таким образом, организация — покупатель бензина по смарт-картам вправе отражать проводки по принятию к учету бензина и его последующему списанию на затраты один раз в месяц. Правда, при условии, что процессинговая или топливная компания представит все необходимые документы в конце отчетного месяца, но не позднее.

Данный порядок следует закрепить в учетной политике. Вычет сумм НДС, предъявленных поставщиком, осуществляется в общеустановленном порядке, то есть при выполнении условий:. Воспользуемся условием примера 1. Стоимость изготовления двух смарт-карт в сумме руб. Смарт-карты в количестве двух штук получены по акту приема-передачи от Предположим, в течение месяца весь бензин был получен и израсходован.

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включаются в состав расходов организации.

Организация перечислила поставщику предоплату за л бензина по цене 11,8 руб. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб.

По данной карте было выбрано л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрасходованными в бензобаке автомобиля. В данной ситуации можно рекомендовать 3 варианта учета третий вариант наименее трудоемкий :. Д Субсч. Д К Сумма, руб. Товары работы, услуги приобретались для производства товаров работ, услуг реализация которых признается объектом налогообложения НДС Наличие счета-фактуры Оприходование приобретенных товаров работ, услуг Фактическая оплата приобретенных товаров работ, услуг Отражена выдача топливной карты под отчет водителю.

Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании отчета и иных документов, выданных электронным терминалом. Д К 71 Сумма, руб. Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа автомобиля.

Д 20 23, 26, 29, 44 К Сумма, руб. Фактически израсходованное количество бензина определяется исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на км. Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода топлива. В соответствии с Руководящим документом Р "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" утв.

Минтрансом РФ 29 апреля г. Во соответствии с письмом УМНС по г. Москве от 30 апреля г. Примечание : в соответствии с пп. Москве от 23 января г. По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком производятся следующие записи:. Д 71 К Субсч. Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры.

Д 19 К Сумма, руб. По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком, производятся следующие записи:. Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании накладной поставщика.

Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк.

Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Основы бухгалтерии для предпринимателей. Бесплатный курс. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Для удобства используем числовой пример. Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы. Хотите вернуть затраты на развитие бизнеса?

Успейте подать заявку на субсидию, чтобы компенсировать расходы! Подтвержденный профиль. Новый курс на клерке! Курс "Все про управленческий учет" бухгалтеру, директору, ИП Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Школа бухгалтерского бизнеса. Рассказываем в статье Как убедить работодателя или потенциального клиента, что ваши услуги это то, что нужно?

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей ИП , имеется автотранспорт собственный, арендованный или полученный по договору лизинга , который используется в служебных целях.

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Обычно схема работы с топливными картами выглядит так. Организация перечисляет поставщику процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты если карта передается организации за плату и стоимость ее обслуживания.

Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные. После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС.

Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива эмитент карты представляет организации-покупателю:. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем.

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.

Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т.

Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно. Порядок бухучета топливных карт зависит от условий договора с поставщиком ГСМ. В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п.

Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. В этом случае организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость.

Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества организации п. Поэтому в бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке. При оплате и получении топливной карты в бухучете сделайте следующие проводки:.

В этом случае стоимость топливной карты за вычетом НДС можно сразу списать на затраты п. Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом. Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт. Дебет 20 23, 26, Кредит Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация.

Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются. Если поставщик предоставляет топливную карту за плату, то ее стоимость можно включить в состав прочих расходов подп.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания топливной карты. В этот же день топливная карта была оплачена поставщику с расчетного счета организации. Обе операции были отражены в журнале учета приема и выдачи топливных карт. В бухучете организации сделаны следующие проводки. Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п.

Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога.

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют. Если расходы на ГСМ приобретение топливной карты одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то такие расходы нужно распределить п.

Расходы на ГСМ приобретение топливной карты , относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно.

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4. Пример распределения стоимости топливной карты. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС.

Карта предназначена для заправки автомобиля, который одновременно используется в двух видах деятельности. В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного налогового периода. Операции, освобожденные от НДС, организация не осуществляла. О том, как списать ГСМ, приобретенные по топливным картам, см.

Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам. Виды топливных карт 2. Как оформить топливную карту 3. Журнал учета топливных карт 4. Бухучет: получение карты бесплатно 5.

Бухучет: приобретение с условием возврата 6. Бухучет: приобретение карты за плату 7. ОСНО 8. УСН 9. ЕНВД Изменения законодательства. Вас также может заинтересовать. Что входит в состав статистической отчетности. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Как составить Отчет о финансовых результатах. Пример заполнения отчета о финансовых результатах.

Как в налоговом учете отразить продажу основных средств.

Учет топливных карт: разбираем основы

Бухгалтерский учет топливных карт регламентирует порядок использования специального платежного инструмента. Топливные карты горюче-смазочных материалов позволяют обеспечить бесперебойное поступление ГСМ для эксплуатации рабочего транспорта. Современный способ покупки горюче-смазочных материалов для эксплуатации транспорта — это приобретение ГСМ по топливным картам, выдаваемым водителям. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика.

Орлова Е. У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов.

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

Что делать бухгалтеру, если ввели топливные карты? В конце месяца, к стоимости топливной карты прибавляется стоимость топлива и услуг, которые были куплены с использованием карты. Работа бухгалтера упрощается. Потому что в бухгалтерских счетах не надо отображать выдачу топливной карты и делать проводки денежных средств, которые, фактически, не выдаются. Бухгалтерский учет расхода топлива не меняется. Есть нормативный и фактический расход, а затраты топлива подтверждаются путевыми листами. Но есть и разница.

Особенности учета топливных карт на предприятии

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги.

Расскажем о том, как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам, в нашей статье. Топливные карты для юридических лиц. Топливная карта (ТК) позволяет держателю приобретать ГСМ без использования наличных средств и банковской карты. Покупателем топлива при этом выступает ИП или организация, заключившие договор поставки и пополнившие свой лицевой счет. В большинстве случаев сотрудничество предполагает предоплату: если на лицевом счете не остается средств, топливные карты могут быть заблокированы поставщиком. Держателем ТК выступает работник покупателя, который обязан отчитываться за каждую з.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

С точки зрения учета топливных карт прежде всего это отдельное платежное средство, при помощи которого совершается операция по покупке топлива. При использовании топливных карт в качестве платежного средства, стоит учитывать имеющиеся ограничения, например:. При оплате топлива картой на АЗС, происходит безналичная операция, и баланс карты, и компании владельца - уменьшаются на сумму, соответствующую объему купленного топлива.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля над бланками строгой отчетности, по которым ведется поступление и расходование горюче-смазочных материалов в организации. Это специальное платежное средство, которое позволяет юридическим лицам приобретать горюче-смазочные материалы для хозяйственных нужд.

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. probmansunbko87

    Очень интересно. Спасибо.

  2. Валерия

    В армии нас держат за рабов !Они унижают нас .

  3. Лада

    Без адвоката не обойтись говорит, куда же без вас, вам же нужны клиенты, чтоб облапошивать, адвокат и следак, это всегда совместная работа, работа направлена только на вытаскивание денег с клиента, высасывают всё что можно.